在撰写文档时，我们常常需要在页面上添加横线以便填写信息，但许多人在实际操作中却常感手忙脚乱。明明只是简单的在横线下输入几个字，却总是难以做到。其实，无论是使用Word还是WPS，只要掌握以下三种超实用的小技巧，就能轻松地在文档中添加完美的横线，并在上面打字，甚至只需三秒钟即可完成专业排版。

方法一：快捷键与下划线工具的巧妙结合

最简单的下划线添加方法，想必大家都用过。如下操作：

将光标放置在需要插入横线的位置。

按住空格键，用力拖动出一串空格。

选中空格部分，然后点击Word的“开始”菜单，寻找下划线按钮，轻轻一按，空白处即可瞬间变身为完美的填空线。 这个方法特别方便，在制作合同签名处、试卷填空题时非常适合。如果操作得当，效果极为美观！

方法二：使用插入形状工具绘制精确横线

如果你希望横线长度恰到好处，操作如下：

打开Word或WPS的“插入”菜单，并找到“形状工具”选项。

选择直线图案，并按住Shift键拖动鼠标。这样就能绘制出一条笔直的横线。

右键点击线条并选择“设置形状格式”，在此可以自定义线条的颜色与粗细。

记得在这条横线上打字时，使用无边框的文本框。否则，文本可能会遮住线条，这样打印出来的效果就会变得糟糕。

方法三：利用表格法进行整齐排版

对于喜欢追求完美的朋友们，运用表格法绝对是最佳选择。步骤如下：

插入一个单行多列的表格。

隐藏不需要的边框线，只留底部的横线。

输入信息时，单元格会自动调整，确保姓名、电话、身份证号等信息整齐如一。 这种方法非常适合用于个人信息登记表，在打印输出时效果比专业模板还要规范。

WPS与Word的微妙差别

提到WPS和Word之间的区别，按住Ctrl+U加下划线的操作是通用的。然而，在WPS中，绘制形状时会自动生成一个绘图画布。如果在文件选项里关闭“自动创建绘图画布”功能，绘制横线时的额外操作步骤便会消失，极大提高效率。

实测发现，WPS在中文排版方面的确更为友好，文本框内的文字能够自动对齐下划线，相比之下，Word则需要手动调整。对付横线与文字错位的问题，不用担心，试试调整段落行距为固定值即可，五号字配上15磅的行距，效果完美。

在绘制的横线位置上，按住Alt键来微调形状工具，并且能非常精细的进行微调，这样在打印时，无论是合同签字，还是文件呈现，都能显得专业而规范。

进阶技巧：域代码的使用

对于更高阶的用户来说，可以尝试域代码这个高端玩法：

使用快捷键Ctrl+F9调出域代码编辑框。

输入相应的域代码以生成智能填空线。 这种方式特别适合电子合同，填写信息后还能直接锁定文档的内容，虽然刚开始上手时可能会费一番功夫，但熟练掌握后，文档处理效率绝对翻倍。

总结：如果能掌握以上这些小技巧，在Word和WPS中添加横线并打字，将变得轻而易举。通过这些简单实用的方法，不仅能提高工作效率，还能让你的文档呈现更为专业与美观。无论是日常工作，还是重要的合同文件，都能在使用这些技巧后变得游刃有余，轻松应对各种排版需求。返回搜狐，查看更多